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公司檔案室搬遷項目正式啟動

發文時間:2019-05-30 11:42:25 查看:

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5月24日上午8:30,公司召開檔案室搬遷項目啟動會,公司黨委書記、執行董事劉濤出席會議并講話。
會上,綜合事務部部長朱曉慧從檔案的重要性、前期調研情況、搬遷要求、檔案室設計規劃等方面,向與會領導講解了檔案室的搬遷方案。通過對其它先進企業檔案室管理經驗的介紹,使參會人員意識到檔案室建設已成為企業合規管理的重要組成部分。
聽取匯報后,公司黨委副書記連明堂對檔案室搬遷提出要求。一是要明確檔案歸檔要求與內容,完善檔案管理制度;二是加強檔案保護,做好檔案“十防”保護措施;三是檔案數字化,提高檔案利用率;四是做好檔案移交目錄清單,保證檔案完整性。
劉濤指出,檔案對一個公司的發展意義重大,各部門要高度重視檔案管理工作,各級領導要認真對待此次檔案室搬遷工作,協助配合完成檔案室搬遷工作。他強調,要快速推進檔案室建設進程,一年時間使新檔案室全面運作起來。
會議號召各級管理人員要本著“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”的原則,把檔案搬遷工作當作全面梳理的寶典、查漏補缺的良機、管理提升的臺階,變被動配合為主動管理,把檔案變成活的產品庫、思想庫、信息庫,在高質量發展的過程中發揮檔案管理的功能和作用,為公司三次創業奠定扎實的檔案基礎,開啟檔案室新的工作起點。
部分公司領導班子成員、各生產事業部及職能部室負責人參加會議。 

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